Enjeux : Outils

Administration de SAP BFC et BOIC

Un des leaders mondiaux du Private Equity, sous LMBO

Normes IFRS

100 Milliards $ de fonds conseillés ou gérés

SAP BFC et BOIC

Division d’un groupe d’assurances de premier plan jusqu’en 2013, notre client est ensuite devenu indépendant au travers d’une opération de LMBO. Connaissant depuis toujours une croissance forte et régulière, il a alors mis en place ses propres reportings pour pouvoir piloter efficacement son activité et la communication à ses actionnaires : un reporting mensuel et une consolidation trimestrielle en normes IFRS, plusieurs forecasts et budgets, un reporting mensuel de trésorerie portant à la fois sur des données réelles et prévisionnelles.

L’administration externalisée de SAP BFC et BOIC permet à notre client de disposer à tout moment d’une expertise fonctionnelle pointue sur SAP BFC et BOIC mais aussi sur la consolidation et les normes IFRS.

Ayant piloté les projets de mise en place de SAP BFC et BOIC au moment du LMBO, notre client a souhaité naturellement nous confier leur administration fonctionnelle pour continuer à disposer d’expertises fortes sur ces outils mais aussi d’un support en cas de problématiques fonctionnelles et de projets exceptionnels.

S’agissant de l’administration proprement dite des progiciels SAP BFC et BOIC, nos équipes interviennent sur différents sujets :

  • La gestion des utilisateurs et des entités

  • L’évolution du paramétrage selon les besoins des utilisateurs

  • Un support fonctionnel et des formations lors de la migration vers BFC 10.1

  • La communication entre la DSI et les équipes fonctionnelles au siège mais également en filiales

Sur un plan plus fonctionnel, outre la formation SAP BFC et BOIC des filiales nouvellement créées, nous avons été partie prenante à la mise en œuvre de la norme IFRS 16. En support lors de la collecte des informations relatives aux contrats de location, nous avons pris en charge la valorisation des impacts à l’aide d’une matrice Excel ad hoc développée par notre cabinet. Nous avons adapté le paramétrage de SAP BFC pour collecter, consolider et restituer les impacts de la norme. Enfin, nous accompagnons notre client dans la gestion des modifications de contrats intervenues en 2020.

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